plectri

facebook-icon

RegioCultuurCentrum Idea is een klantgerichte organisatie met zes Bibliotheken in de gemeenten Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist en een Volksuniversiteit, een Kunstencentrum, een Theater, een Cultuurpunt en een Kunstuitleen in Soest. Bij Idea hebben we als doel om iedereen in de samenleving te ondersteunen bij zijn of haar persoonlijke ontwikkeling door te lezen, kijken, luisteren en genieten van cultuur. Er werken in totaal ruim 85 enthousiaste medewerkers en een groot aantal vrijwilligers bij Idea.

Door het vertrek van één van onze huidige Office assistenten, zijn wij per 1 september 2019 op zoek naar een:

Office assistent (m/v)
20 uur per week

Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is veelzijdig en richt zich op diverse financieel/administratieve taakgebieden, zoals:

  • Facturatie derden / debiteurenbeheer
  • Verwerken van facturen crediteuren
  • Incasso van cursusgelden
  • Het genereren van diverse (management)rapportages
  • Statistiekverwerking
  • Telefoonafhandeling
  • Het bijhouden van het contractenregister
  • Het bijhouden en opschonen van het (digitale) archief
  • Het inroosteren van medewerkers werkzaam in de Publieksservice van de Bibliotheken van Idea

Wie ben jij?
Je bent een administratieve duizendpoot, communicatief en klant- en oplossingsgericht. Je hebt relevante kennis en (werk)ervaring op het gebied van financieel administratieve werkzaamheden. Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en snel schakelen. 

Wij vragen

  • MBO-4, werk & denkniveau
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent digitaal vaardig; met MS Office kun je werken en je vindt snel en gemakkelijk je weg in (nieuwe) computersystemen. Ervaring met Afas Profit (Insite) is een pré.
  • Je bent in ieder geval inzetbaar op vrijdag; de overige werktijden en –dagen kunnen in overleg worden afgestemd
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio van Idea 

Wij bieden
Een afwisselende functie met een contract voor een jaar in een veelzijdige organisatie met een goed scholingsbeleid. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring conform de CAO Openbare bibliotheken, schaal 5, minimaal € 1.809,- tot maximaal € 2.601,- bruto op fulltime basis.

Enthousiast?
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Yvette van Ee, Officemanager, bereikbaar via 030 698 65 62.
Wil je solliciteren? Mail dan je motivatie en cv aan Yvette voor 18 juli 2019 via . Sollicitatiegesprekken worden gepland op woensdag 24 juli aanstaande.

 

Snel naar

deBibliotheek h50
Bibliotheek2017
KunstenCentrum h50
Tekenen schilderen
Theater h50
Theater2019
KunstUitleen h50
Kunstuitleen2017
CultuurPunt h50
Cultuurpunt2017
VolksUniversiteit
Volksuniversiteit2016